نرم افزار خزانه داری

9 / 10
از 7 کاربر

مشخصات کلی

حجم پول خود را در هرلحظه بدانید و پیش بینی کنید ...

نرم افزار جامع خزانه داری مهفا، قابلیت ثبت هر نوع تراکنش بانکی، صندوق، تنخواه، تسهیلات و ... را با ذخیره تمامی اعمال قبلی در خود دارد. تاریخچه تمامی عملیات دریافت و پرداخت و انتقالی در سیستم وجود خواهد داشت و در بسیاری از اوقات کاربر را از ورود و جستجو در اسناد حسابداری و بانکی بی نیاز می‌کند. امکان مغایرت گیری بانکی براساس فایل بانک، امکان چاپ انواع چکها، آلارمهای مربوط به دریافتی ها و پرداختی ها و اقساط تسهیلات ، امکان ثبت اسناد ارزی و ... مواردی از قابلیتهای مهم سیستم هستند که در همین صفحه به جزئیات آنها اشاره خواهد شد.

 

 

مشخصات فنی نرم افزار

امکانات سیستم پایه خزانه داری :

  • معرفی طرف های حساب (با امکان اتصال و یکپارچگی با سیستمهای حسابداری ، فروش و ...)
  • معرفی بانک ها و حسابهای بانکی با اطلاعات کامل
  • امکان ثبت چندین حساب بانکی برای یک بانک یا یک شعبه
  • امکان محدودسازی کاربران جهت رویت و انتخاب حساب بانکی و کنترل ثبت یا عدم ثبت در حسابهای بانکی مجاز برای کاربران
  • ثبت عملیات دریافت و پرداخت با ذکر مشخصات کامل و نیز چاپ رسید دریافت یا دستور پرداخت
  • ثبت درخواست صدور چک و مراحل تایید آن با توجه به پیش فرضهای تعریف شده
  • ارسال اطلاعات مربوط به درخواست صدور چک به سیستم امور قراردادها(تدارکات داخلی – سفارشات خارجی) جهت بررسی اعتبار
  • معرفی و ثبت منابع و مصارف بصورت درختواره ایی
  • امکان الصاق یک دریافت یا پرداخت به منابع یا مصارف جهت مدیریت اسناد خزانه داری
  • معرفی صندوق ها براساس نوع آنها (ریالی، اسنادی، ارزی، تنخواه گردان)
  • امکان مشخص کردن یک یا چند مسئول صندوق برای هر صندوق
  • امکان محدود سازی مسئولین صندوق به نحوی که اطلاعات مربوط به یکدیگر را رویت کنند/نکنند
  • انجام تمامی عملیات دریافت و پرداخت با وضعیت های گوناگون (دریافت نقدی، پرداخت نقدی، نزد صندوق، عودتی، برگشتی، اسناد در جریان وصول، اسناد پرداختنی، کسر از حساب، واگذاری چک و ...)
  • چاپ انواع چک برای انواع بانکها با امکان ویرایش آیتمهای چاپ.
  • ثبت تاریخ یادآوری برای هر یک از پرداختها و دادن آلارم در تاریخ مذکور.
  • فیلترینگ بر روی هر یک از آیتم های دریافتی و پرداختی اعم از مبلغ ، تاریخ ، طرف حساب و ... بر روی فرم اصلی دریافت و پرداخت.
  • مشاهده شماره اسناد حسابداری صادر شده از داخل سیستم خزانه داری برای هر عملیات دریافت یا پرداخت به صورت لحظه ای (Online).
  • انجام کنترلهای مدیریتی بر روی دریافت ها و پرداختها به صورت ساده و با استفاده از تقویم کامپیوتری با تاریخ های شمسی و میلادی.
  • تعریف انواع دسته چک و کنترل سیستم بر روی شماره سریال چکهای صادره اعم از تکراری بودن سریال چک یا عدم وجود شماره چک.
  • امکان ابطال یک سریال چک یا یک دسته چک
  • امکان ثبت صورتخلاصه تنخواه و اتصال ردیفهای آن به دریافتیها و پرداختیهای ثبت در سیستم به همراه امکان تعیین وضعیت صورتخلاصه.
  • امکان ثبت صورت وضعیت پیمان براساس پروژه ها (منابع و مصارف) و اتصال ردیفهای آن به دریافتیها و پرداختیهای ثبت در سیستم.
  • امکان دریافت راس چک ها (با اتصال به دریافت و پرداخت یا بصورت دستی) براساس فرمولهای قابل تنظیم توسط کاربران
  • امکان ثبت نرخ ارز در بازه های زمانی مختلف
  • ثبت دفاتر بانک ارزی با اطلاعات کامل

 

امکانات زیر سیستم مغایرت بانکی :

  • امکان خوانش فایلهای بانکی جهت وارد شدن خودکار صورتحساب بانک به سیستم
  • مقایسه صورتحساب بانک با اطلاعات دریافتی و پرداختی ثبت شده در سیستم و اعلام مغایرت بانکی بصورت هوشمند
  • امکان تنظیم عوامل موثر در مغایرت بانکی (همانند تاریخ، مبلغ، ترکیبی تاریخ و مبلغ، کد پیگیری و...)
  • امکان چاپ ردیف های مغایرت

 

امکانات زیر سیستم انتقالی :

  • ثبت انتقالی بین یک حساب بانکی با حساب بانکی دیگر
  • ثبت انتقال بین یک صندوق (یا تنخواه) با یک صندوق دیگر
  • ثبت انتقال از یک صندوق به حساب بانکی
  • ثبت انتقال از یک حساب بانکی به یک صندوق (یا تنخواه)

 

امکانات زیر سیستم تسهیلات :

  • ثبت و معرفی انواع تسهیلات بانکی
  • ثبت تسهیلات بانکی دریافتی با اطلاعات کامل (حساب بانکی ، ذینفع، وثایق و ...)
  • امکان الصاق تصاویر و مدارک بصورت ضمیمه تسهیلات
  • ثبت اتوماتیک اقساط تسهیلات (براساس سود، تاریخ، تعداد اقساط و نوع تسهیلات)
  • آلارم دهی سیستم در هنگام سررسید اقساط تسهیلات یا در هنگام سررسید تسویه آنها
  • نمایش اقساط یا تسهیلات سررسید شده و پرداخت نشده

 

گزارشات نرم افزار

  • گزارش از گردش حسابها اعم از گردش حسابهای دریافتنی ، پرداختنی و یا همه حسابها با فیلترهای مختلف
  • گزارش از چکهای واریز شده ، وصول شده ، پاس شده ، متوقف شده ، خرجی و ... با فیلتر‌های مختلف
  • گزارش از اسناد دریافتنی و پرداختنی آینده و در حقیقت مشخص نمودن تعهدات شرکت.
  • گزارش و پیگیری وضعیت چک های صادره و دریافتی و مراحل گردش آنها.
  • گزارش از وضعیت اسنادی که توسط سیستم صندوق و خزانه داری به صورت اتوماتیک در سیستم حسابداری صادره شده جهت کنترلهای مالی
  • گزارش سریال چکها اعم از صادر شده ، نشده و هر دو برای هر حساب بانکی و هر دسته چک
  • راس گیری از چکهای دریافتی و پرداختی
  • گزارش مدیریتی و هوشمند کنترل نقدینگی
  • گزارش صورتخلاصه تنخواه براساس تنخواه گردان ، وضعیت ، مانده و ...
  • گزارش صورت وضعیت پیمان براساس منابع و مصارف ، طرف حساب ، تاریخ و ...
  • گزارش اسناد حذف شده خزانه داری و نمایش چگونگی حذف آنها با امکان بازگشت به چرخه اطلاعات توسط راهبر سیستم

... به همراه بیش از 80 نوع گزارش پیش فرض آماده دیگر

 

تصاویر نرم افزار

 

 

 

دانلود راهنمای نرم افزار

دریافت کاتالوگ نرم افزار

محصولات مرتبط

ارسال نظر
عنوان نظر :
نام شما :
ایمیل :