اتوماسیون اداری : انسان فکر می‌کند ، ماشین کار می‌کند ...
با وجود گذشت سالها از پیاده‌سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می‌گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره‌وری در سازمانها شده است.
نرم افزارهای اتوماسیون اداری مهفا ، به جرات میتوان گفت یکی از بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد . در این نرم افزار نتیجه اهداف، اندیشه‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری می‌شود . ارتباطات مکاتبه ای از طریق حذف فیزیکی کاغذ در سازمانها بصورت الکترونیکی و از طریق یک کارتابل منحصر بفرد برای هر کدام از اعضای سازمان ، در داخل و خارج از سازمان صورت می گیرد . ابزارهای ارتباطی نظیر فکس ، ایمیل و پیامک از طریق یک داشبورد مدیریتی در اختیار کاربر قرار می گیرد ؛ تا هر گونه وظیفه ، ارتباط و مستندی را در سازمان بتواند مدیریت نماید .
سیستم های اتوماسیون اداری مهفا ، نسل جدید نرم افزاری های اداری می‌باشد که در کاملترین نسخه خود به همراه سایر ماژول های دیگر اداری از جمله دبیرخانه ، آرشیو و بایگانی ، مدیریت اسناد (DMS) ، مدیریت وظایف و مدیریت جلسات ارائه میگردد . همچنین این نرم افزار قابلیت ارتباط با پروتکل ECE را داراست.
شایان ذکر است یک پورتال مدیریتی تحت وب نیز بصورت کاملا یکپارچه با نرم افزار اصلی اتوماسیون توسط مهفا طراحی شده است که حسب نیاز مشتری در پکیج راه اندازی قرار خواهد گرفت. این پورتال قسمتهای مهم و اساسی نرم افزار را با امنیت فوق العاده بالا در محیط وب به اشتراک کاربران قرار خواهد داد.