تدارکات و خرید

8 / 10
از 4 کاربر

مشخصات کلی

برای سازمان خود بهترین شرایط خرید را ایجاد کنید...

در نرم افزار خرید و تدارکات مهفا، برنامه ریزی و سازماندهی فرآیند خرید و تامین کالا و خدمات مدیریت می شود. نرم افزار تدارکات و خرید مَهفا به منظور مکانیزه کردن فرآیندهای واحد تدارکات طراحی شده است و سعی شده است با ارتباط مناسب و یکپارچه با دیگر نرم افزارها نظیر نرم افزار انبار و نرم افزار حسابداری انبار در جهت کاهش هزینه‌های خرید و در نهایت سودآوری سازمان باشد. نرم افزار تدارکات و خرید می تواند سازمان را در فرآیندهای کاری مرتبط با خرید و تهیه مناسب‌ترین کالا‌ها یاری کند و همچنین با ارتباط با سایر نرم افزارها روال‌های درون سازمانی در این حوزه را به صورت مکانیزه و هدفمند درآورد.

نرم افزار تدارکات و خرید مهفا با مطالعه سازمان‌های بزرگ در حوزه خرید و تامین صورت نگارش شده است و برای سازمان‌های کوچک چندان مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. نرم افزار تدارکات و خرید مهفا با بهره گیری از امکاناتی نظیز کمیسیون خرید، مدیریت استعلامات، حفظ سوابق قبلی خرید شما را در نهایت به بهترین تامین کننده متصل می نماید.   

.

...بخوانید :

چطور یک نرم افزار ERP ایرانی به کاهش هزینه‌های مالی شرکت کمک می‌کند؟

 

مشخصات فنی نرم افزار

  • برنامه ریزی خریدهای عادی، قراردادی، خدماتی و اجرایی
  • معرفی کارپردازان و مامورین خرید (در ارتباط با سیستم پرسنلی و منابع انسانی مهفا)
  • ثبت درخواست خرید از یک واحد (مرکز هزینه) یا یک شخص
  • امکان تائید درخواست خرید بصورت کلی و جزئی
  • تخصیص درخواست تایید شده به کارپرداز سیستم تدارکات
  • انتخاب نوع خرید از لحاظ عادی یا قراردادی بودن آنها
  • تعریف کمیسیون قرارداد و خریدها (از نظر مبلغ، تعداد استعلام های الزامی، محل تامین وجه و ...)
  • صدور فرم استعلام قیمت از فروشندگان به واحد مدیریت سیستم
  • ثبت بهترین حالت استعلام از لحاظ قیمت به واحد مدیریت سیستم
  • ثبت فاکتور خرید با مشخصات کامل
  • کارتابل تدارکات برای هر شخص یا واحد جهت رویت درخواستهای خرید تائید شده، ثبت استعلام شده، صدور فاکتور شده، ارسال به  انبار شده با امکان تغییر وضعیت و ثبت اطلاعات در هر مرحله
  • صدور اتوماتیک رسید موقت، رسید انبار، رسید مصرف مستقیم جهت نرم افزار انبار
  • کنترل برنامه ریزی خرید قراردادی کالا
  • امکان الصاق ضمائم به فاکتور خرید (تصویر، فایل) به تعداد نامحدود
  • عقد قرارداد بر روی اقلام قرارداد کالاها
  • صدور متمم قرارداد در صورتیکه قرارداد تغییر کند
  • محاسبه درصد پیشرفت مقطعی و جمعی بر اساس رسیدهای ثبت شده قرارداد در طی مراحل ارسال کالا
  • صدور اسناد پرداخت مبلغ قرارداد در دوره های زمانی
  • ثبت اسناد وجه الضمانهای دریافت شده در سيستم بابت خريد
  • ثبت درخواست خريد انجام خدمات از واحد خدمات جهت (سرويس دهي،درخواست متخصص ،درخواست راننده و ...)
  • صدور اتوماتیک اسناد حسابداری برای خریدها در ارتباط با نرم افزار حسابداری مالی مهفا
  • ثبت اسناد وجه الضمانهای دريافت شده بابت خريد
  • کنترل مديريتي برنامه ريزی خريد عادی و قراردادی از مرحله درخواست تا صدور رسيد
  • کنترل زمان انتظار و خريد به صورت هوشمند توسط سيستم

 

گزارشات نرم افزار

  • گزارش از اطلاعات کارفرمايان، پيمانکاران، تنخواه گيرندگان، کارپردازان
  • گزارش از اقلام قراردادها با توجه به درصد پيشرفت،درخواستهای ثبت شده جهت مقايسه پيشرفت هر قرارداد
  • گزارش درخواستهای تخصيص داده شده به کارپرداز بنا به درخواست
  • گزارش از اطلاعات استعلامهای صورت گرفته و  تاييد شده بر روی درخواست تاييد شده
  • گزارش از فاکتورهای ثبت شده برای کالاها و در اختيار گذاشتن فرم نموداری مديريتي جهت مقايسه قيمت تایيد شده و مبلغ فاکتور شده
  • گزارش رسيدهای ثبت شده برای فاکتورها در قسمت انبار  برای مقايسه رسيدهای کالا بنا به قيمت کالا
  • گزارش ، به تفکيک پرداختها ،اقلام ، وجه الضمانه ، و متمم های قراردادهای عقد شده طبق درخواست
  • گزارش از درخواست خريد کالا ، درخواست خريد خدمات و درخواست خريد اجرای خدمات طبق درخواست

تصاویر نرم افزار

 

 

دریافت کاتالوگ نرم افزار

محصولات مرتبط

ارسال نظر
عنوان نظر :
نام شما :
ایمیل :