تدارکات و خرید

• برنامه ریزی خریدهای عادی، قراردادی، خدماتی و اجرایی
• معرفی کارپردازان و مامورین خرید (در ارتباط با سیستم پرسنلی و منابع انسانی مهفا)
• ثبت درخواست خرید از یک واحد (مرکز هزینه) یا یک شخص
• امکان تائید درخواست خرید بصورت کلی و جزئی
• تخصیص درخواست تایید شده به کارپرداز سیستم تدارکات
• انتخاب نوع خرید از لحاظ عادی یا قراردادی بودن آنها
• تعریف کمیسیون قرارداد و خریدها (از نظر مبلغ، تعداد استعلام های الزامی، محل تامین وجه و ...)
• صدور فرم استعلام قیمت از فروشندگان به واحد مدیریت سیستم
• ثبت بهترین حالت استعلام از لحاظ قیمت به واحد مدیریت سیستم
• ثبت فاکتور خرید با مشخصات کامل
• کارتابل تدارکات برای هر شخص یا واحد جهت رویت درخواستهای خرید تائید شده، ثبت استعلام شده، صدور فاکتور شده، ارسال به  انبار شده با امکان تغییر وضعیت و ثبت اطلاعات در هر مرحله
• صدور اتوماتیک رسید موقت، رسید انبار، رسید مصرف مستقیم جهت نرم افزار انبار
• کنترل برنامه ریزی خرید قراردادی کالا
• امکان الصاق ضمائم به فاکتور خرید (تصویر، فایل) به تعداد نامحدود
• عقد قرارداد بر روی اقلام قرارداد کالاها
• صدور متمم قرارداد در صورتیکه قرارداد تغییر کند
• محاسبه درصد پیشرفت مقطعی و جمعی بر اساس رسیدهای ثبت شده قرارداد در طی مراحل ارسال کالا
• صدور اسناد پرداخت مبلغ قرارداد در دوره های زمانی
• ثبت اسناد وجه الضمانهای دریافت شده در سيستم بابت خريد
• ثبت درخواست خريد انجام خدمات از واحد خدمات جهت (سرويس دهي،درخواست متخصص ،درخواست راننده و ...)
• صدور اتوماتیک اسناد حسابداری برای خریدها در ارتباط با نرم افزار حسابداری مالی مهفا
• ثبت اسناد وجه الضمانهای دريافت شده بابت خريد
• کنترل مديريتي برنامه ريزی خريد عادی و قراردادی از مرحله درخواست تا صدور رسيد
• کنترل زمان انتظار و خريد به صورت هوشمند توسط سيستم

• گزارش از اطلاعات کارفرمايان، پيمانکاران، تنخواه گيرندگان، کارپردازان
• گزارش از اقلام قراردادها با توجه به درصد پيشرفت،درخواستهای ثبت شده جهت مقايسه پيشرفت هر قرارداد
• گزارش درخواستهای تخصيص داده شده به کارپرداز بنا به درخواست
• گزارش از اطلاعات استعلامهای صورت گرفته و  تاييد شده بر روی درخواست تاييد شده
• گزارش از فاکتورهای ثبت شده برای کالاها و در اختيار گذاشتن فرم نموداری مديريتي جهت مقايسه قيمت تایيد شده و مبلغ فاکتور شده
• گزارش رسيدهای ثبت شده برای فاکتورها در قسمت انبار  برای مقايسه رسيدهای کالا بنا به قيمت کالا
• گزارش ، به تفکيک پرداختها ،اقلام ، وجه الضمانه ، و متمم های قراردادهای عقد شده طبق درخواست
• گزارش از درخواست خريد کالا ، درخواست خريد خدمات و درخواست خريد اجرای خدمات طبق درخواست

دریافت کاتالوگ سیستم تدارکات و خرید