راه‌اندازی سیستم‌های نرم‌افزاری نیاز به یک راهبر و مدیر دارد. پروسه‌های راه اندازی یک سیستم بعضی اوقات با مخالفت و مقاومت کاربران قرار می‌گیرد. مدیر باید ضمن هدایت و راحتی کار برای کاربران، اختیار عمل برای انجام تمام امور در این حوزه را داشته‌باشد. خیلی اوقات دخالت نا‌بجا و ناکارآمد مدیران سایر قسمت‌های سازمان باعث کندی روند راه‌اندازی و اتلاف زمان و انرژی برای انجام کار می‌شود. در این‌گونه موارد بهتر است مدیر و راهبر سیستم که غالبا مدیران مالی می باشند، حوزه ی اختیارات و عملکرد مقتدرانه داشته‌باشد.